Die Vision wird Realität
2014 ist mailbox als sicherer E-Mail-Anbieter gestartet und hat sich seitdem stetig weiterentwickelt. Wir bieten heute weit mehr als sichere E-Mail, um für unsere Kunden eine echte Alternative zu den großen amerikanischen Providern zu schaffen. Mit den aktuellen Neuerungen positionieren wir uns als ganzheitlicher digitaler Arbeitsplatz. Nach einer intensiven Beta-Testphase, geht nun die neue mailbox Suite an den Start, bei der wir Bedienung, Optik und Funktionen für Sie umfassend überarbeitet haben. E-Mail, Kalender, Kontakte, Office, Videokonferenzen und Drive verschmelzen nun zu einer kohärenten, intuitiven Lösung.
Technische Neukonzeption als Fundament
Die Benutzeroberfläche der mailbox Suite ist komplett neu konzipiert und wird Ihre tägliche Arbeit deutlich beschleunigen. Intelligente Tastaturkürzel optimieren wiederkehrende Arbeitsabläufe, ein verbesserter Darkmode ermöglicht augenschonendes Arbeiten und verschiedene Hintergründe und Themes sorgen für mehr Individualität.
Die Navigation präsentiert sich logischer strukturiert, mit schneller erreichbaren Einstellungen. Die Integration von Browser-Navigationsfunktionen sorgt für eine konsistente Nutzererfahrung zwischen verschiedenen Bereichen der Plattform.
Mobile Arbeit neu gedacht
Wir wissen, wie wichtig mobiles Arbeiten für Sie ist: E-Mails unterwegs bearbeiten wird daher mit unserer neuen Progressive Web App (PWA) so einfach wie nie: Die Anwendung funktioniert direkt im Browser von Smartphone oder Tablet – ganz ohne zusätzliche App-Installation oder Speicherplatzverbrauch.
Der intuitive Einrichtungsassistent führt Sie in wenigen Schritten durch die Konfiguration, während das überarbeitete Benachrichtigungscenter alle wichtigen Ereignisse übersichtlich zusammenfasst. So behalten Sie auch unterwegs den Überblick über Ihre gesamte Kommunikation.
Was ist eine Progressive Web App (PWA)?
Eine Progressive Web App kombiniert die Vorteile von Webanwendungen mit App-ähnlicher Funktionalität. Sie läuft im Browser, kann aber wie eine native App verwendet werden – inklusive Offline-Funktionen und ohne App-Store-Installation. Für IT-Administratoren bedeutet dies: Keine zusätzlichen Sicherheitsupdates und keine Wartung für separate Apps.
Mail: Neue Funktionen für Ihren modernen Arbeitsalltag
Unsere Kernfunktion E-Mail zeigt unter dem neuen, einfacheren Namen mailbox Mail zahlreiche durchdachte Verbesserungen. Für den Fall versehentlich abgesendeter Nachrichten bietet die „Senden rückgängig machen"-Funktion Ihnen ein kurzes Zeitfenster, um den Versand noch zu stoppen.
Kategorien für E-Mails ermöglichen eine strukturierte Organisation, ähnlich den bereits bekannten Funktionen für Termine und Kontakte. Anpassbare Lesemarkierungen geben Ihnen die Kontrolle darüber, wie schnell E-Mails automatisch als gelesen markiert werden. Erweiterte Antwortoptionen ermöglichen es, gezielt auszuwählen, an wen Sie Antworten senden wollen. Dabei können Sie Anhänge aus kürzlich angesehenen E-Mails nun bequem direkt in neue Nachrichten einfügen.
Weitere Verbesserungen umfassen anpassbare Schriftgrößen für optimale Lesbarkeit und konfigurierbare Bereichsbezeichnungen mit denen sich verschiedene E-Mail-Konten individuell benennen und organisieren lassen.
Office: Intelligenter Kalender für bessere Teamarbeit
mailbox Office bietet mit Kalender, Kontakten, Dokumentenbearbeitung, Umfragen und Chat ein umfassendes Gesamtpaket für Ihre digitale Arbeit – allein oder im Team. Der integrierte Kalender profitiert nun von zahlreichen Neuerungen. Besonders hervorheben möchten wir die direkte Integration von mailbox Meet für Videokonferenzen: Meeting-Links werden automatisch mit Ihren Kalenderterminen erstellt – das spart Ihnen erheblich Zeit bei der Organisation.
Optionale Teilnehmermarkierungen ermöglichen Ihnen eine flexible Meetingplanung, während ein Countdown Sie an bevorstehende Meetings erinnert. Die verbesserte Teilnehmersortierung und Verwaltung gemeinsamer Ressourcen erleichtern die Koordination größerer Teams.
Nutzen Sie mailbox mobil, steht Ihnen eine dynamische Wochenansicht speziell für Smartphones zur Verfügung. Und auch die Jahresansicht funktioniert nun auf allen Geräten. Die Weiterleitung von Meeting-Einladungen ermöglicht auch in komplexeren Organisationsstrukturen effizientes Meetingmanagement.
Neuer Markenauftritt, unverändertes Markenversprechen
Parallel zur technischen Weiterentwicklung haben wir auch unseren Markenauftritt grundlegend überarbeitet. Die visuelle Neugestaltung geht weit über kosmetische Änderungen hinaus und spiegelt unsere strategische Neupositionierung als digital souveränen Arbeitsplatz wider.
Ein neues Logo, die Vereinfachung zu „mailbox", frische Farben und eine vollständig überarbeitete, barrierefreie Website prägen unser neues Erscheinungsbild. Die Produktbezeichnungen haben wir mit Mail, Office, Meet und Drive vereinfacht.
Unser neuer Markenauftritt steht damit für Vertrauen und Kompetenz und folgt einem klaren Trend: Organisationen und Privatpersonen benötigen moderne, zusammenhängende Systeme, die nahtlos ineinandergreifen und dabei europäischen Datenschutzstandards entsprechen.
Strategische Neuausrichtung in der Heinlein Gruppe
Die Transformation von mailbox fügt sich in die übergeordnete Strategie der Heinlein Gruppe ein, die sich seit über 30 Jahren durch Sicherheit, Datenschutz und Unabhängigkeit definiert. Was einst als Nischenstrategie galt, erweist sich heute als visionär, denn mit den Marken Heinlein Support, mailbox, OpenTalk und OpenCloud positioniert sich die Gruppe gezielt als hochwertige Alternative zu US-amerikanischen Marktführern – ohne dabei ihre Grundwerte zu kompromittieren.
Europäische Digitale Souveränität als Wettbewerbsvorteil
Mit mailbox zeigen wir, dass europäische Anbieter konkurrenzfähig sind und einen wichtigen Mehrwert bieten. Wir verstehen Sicherheit, Datenschutz, digitale Unabhängigkeit und Transparenz nicht als Hindernisse, sondern als Qualitätsmerkmale – und setzen uns auch weiterhin mit Leidenschaft und Kompetenz für den Schutz Ihrer Daten sowie eine freie und sichere Kommunikation ein. mailbox ist damit mehr als ein digitaler Arbeitsplatz – mailbox ist Ihr Beitrag zu einem unabhängigen, europäischen Internet.
Fragen zum Relaunch?
Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Im User Forum finden Sie einen eigenen Thread zum Relaunch, in dem wir alle Fragen transparent für die gesamte Community beantworten.
Hinweis für Bestandskunden:
Die Migration auf die neue mailbox Suite erfolgt schrittweise innerhalb der kommenden Wochen. Ihre gewohnten Arbeitsabläufe bleiben während des gesamten Prozesses unverändert verfügbar.
