Update für die sichere Videokonferenz von mailbox.org: Die neue Moderatoren-Rolle
Der Moderator spielt eine zentrale Rolle in jeder Videokonferenz, sorgt er doch häufig für die Struktur des Meetings. Der Erfolg hängt oft von seinem Kommunikationsgeschick, aber auch von den technischen Möglichkeiten ab, die er in einer Konferenz nutzen kann.
Ab sofort werden alle bestehenden und neuen Räume unserer sicheren Videokonferenzlösung mit einer Moderatoren-Funktion ausgestattet. Vorhandene Konferenzräume erhalten ein automatisch generiertes Moderatoren-Kennwort, dass sich auch nachträglich ändern lässt.
Die neue Moderatoren-Funktion im Überblick:
- Zugriff auf die passwortgeschützte Moderatoren-Rolle
- schalten Sie alle oder einzelne Teilnehmer stumm
- entfernen Sie Teilnehmer aus der Konferenz
Besonders hilfreich für große Videokonferenzen
Während die Teilnehmerkennwörter „öffentlich“ sind und per Einladungslink an Teilnehmer versandt werden können, sollte das Moderatoren-Kennwort in der Hand des Konferenzausrichters bleiben: Denn wer sich als Moderator einloggt, kann alle anwesenden Teilnehmer stummschalten („muten“) und Störenfriede notfalls auch aus dem Konferenzraum herauswerfen.
Hilfreich sind diese Funktionen für größere Meetings und insbesondere für unsere Lehrkräfte und Schulen, die über uns Videounterricht durchführen. Denn wer kennt das nicht: Ein (versehentlich) laut geschaltetes Teilnehmermikrofon mit Hintergrundgeräuschen stört besonders leicht eine ganze Videokonferenz.
Sicher und trotzdem alltagstauglich
Aktuell befinden wir uns im Austausch mit dem Team der Berliner Landesdatenschutzbeauftragten: In diesen Gesprächen wurde der Wunsch an uns gerichtet, dass neu eingerichtete Räume automatisch möglichst zufällige und damit sichere Passwörter vergeben bekommen. Die Datenschützer hatten die Befürchtung, dass Nutzer auf mehreren Konferenzen stets identische Passwörter setzen könnten. Diesem Wunsch sind wir gerne nachgekommen, um unsere Videokonferenzräume besser gegen Missbrauch und unbefugte Zugriffe zu schützen. Allerdings mit einem gewissen Kompromiss: Wer einen bereits eingerichteten Raum nochmals editiert, kann das Kennwort frei wählen und neu setzen. Denn für verschiedene Anwendungszwecke können auch einheitliche Passwörter Sinn ergeben.