Update des Webportals – Jetzt auch Präsentationen im Online-Office von mailbox.org

In den vergangenen Tagen haben wir ein Update des Online-Portals von mailbox.org durchgeführt. Dieses bringt zum einen mehrere Verbesserungen der Usability mit – auch im Bereich der Barrierefreiheit – und enthält zum anderen die neue Funktion „Präsentation“.

 

Neue Funktion – Online-Präsentation

Mit dem neuen Update steht Ihnen nun die Funktion „Präsentation“ zur Verfügung. Bearbeiten Sie von zu Hause oder unterwegs, allein oder gemeinsam, mit Kollegen oder Kommilitonen ein und dieselbe Präsentation. Greifen Sie – egal wo Sie gerade sind – auf die erstellte oder hochgeladene Vorlage zu und präsentieren Sie diese bei Bedarf direkt aus dem mailbox.org-Office heraus.

 

Auszug aus dem Funktionsumfang:

  • Unterstützung von PowerPoint-Dateien (ab 2007), ohne Beeinträchtigung der Formatierung
  • Master und Layout-Folien können mit wenig Aufwand bearbeitet werden
  • Formgalerie mit Linien, Quadraten, Kreisen, etc.
  • Ausrichten, Neuordnen und Gruppieren von Objekten – Ziehen Sie Bilder per Drag & Drop direkt vom Desktop oder von Webseiten in die Präsentation
  • Gemeinsames und Ortsübergreifendes Arbeiten an Folien
Masterfolien einfach bearbeiten

Verbesserte Ansicht für die Terminfindung mit mehreren Teilnehmern

Mit dem neuen Update wird eine verbesserte Terminansicht mit einer großen Anzahl von Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Ausgewählte Teilnehmer und deren Termine werden nun gelistet. Das ermöglicht es Ihnen, schnell und übersichtlich mögliche freie Zeiten für Termine mit vielen Teilnehmern zu finden.

 

Neues im Bereich Dokumente

Ab sofort können Sie Ihre mit dem GUARD verschlüsselten Dokumente und Dateien nach einmaliger Eingabe des Passwortes direkt öffnen, anstatt diese zuerst jeweils einzeln nochmal entschlüsseln zu müssen.

 

Bildvorschau in Drive Mail bei geteilten Dateien erhöht Benutzerfreundlichkeit

Wenn Dateien geteilt werden, erhalten die Empfänger eine E-Mail aus dem Drive-Modul. In dieser Mail wird Ihnen nun die Möglichkeit geboten, ein Vorschaubild der Datei anzeigen zu lassen.

 

Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit für GUARD

In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass nicht alle Nutzer es einfach finden, die Verschlüsselung einzurichten. Aus diesem Grund wurde die Benutzerfreundlichkeit in der Anwendung deutlich optimiert. Nutzer erhalten künftig eine vereinfachte und verbesserte Unterstützung in der Verschlüsselung von Dateien für Drive und Dokumente.

Freuen Sie sich außerdem auf folgende erweiterte Funktionen für Ihr E-Mail-Postfach

  • Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch werden bei Klick auf das „Plus-Zeichen“ rechts im Feld „An“ („CC“ / BCC“) als Liste angezeigt und können dort bequem per Klick ausgewählt werden.
  • Erstellte Verteilerlisten können nun importiert und exportiert werden