Neue Funktionen für bessere Zusammenarbeit: Terminplanung und Live-Texteditor

Ansicht von Framadate und Etherpad

Ab sofort sind in den Tarifen PREMIUM und STANDARD gleich zwei neue Funktionen verfügbar. Mit "Framadate" können Sie spielend leicht Termine koordinieren und Umfragen erstellen, diese per Link mit Anderen teilen und die Ergebnisse auswerten. Über unser neues "Etherpad" erhalten Sie einen webbasierten Texteditor und können hier gemeinsam mit mehreren Personen gleichzeitig darin schreiben.

Beide Dienste laufen wie gewohnt in unseren deutschen Rechenzentren, sind werbefrei, werden nicht getrackt und erfüllen natürlich die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus sind sie auch noch Open Source - also genau nach unserem Geschmack. Zu finden sind Framadate und Etherpad im mailbox.org Office – direkt oben in der Menüleiste.

 

Framadate bei mailbox.org

Das Tool Framadate bietet Ihnen zwei grundsätzliche Formate an: „Termine finden“ und die „klassische Umfrage“. Beide Funktionen helfen viel Zeit für die Abstimmungen mit kleinen und großen Gruppen zu sparen. Folgende Optionen stehen Ihnen außerdem zur Verfügung:

  • Einladungen per Link oder E-Mail
  • Passwortschutz
  • Ablaufdatum einer Umfrage vergeben
  • Anzeige des Umfrage-Ergebnisse
  • Anpassbare URLs
Einstiegsbildschirm von Framadate bei mailbox.org

 

 

Etherpad bei mailbox.org

Etherpad ist unser neuer Dienst zur kollaborativen, also gemeinsamen, Bearbeitung von Texten. Das Schöne: Alle Änderungen werden sofort für alle Teilnehmenden sichtbar und alle Bearbeiter können farblich unterschieden werden. Zusätzlich kann neben der Textbearbeitung im Bearbeitungsfenster gechattet werden. Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Gemeinsames Schreiben
  • Import/Export (Etherpad-Datei, HTML, Textdatei)
  • Einfache Textverarbeitung (Rich Text)
  • Bearbeitungsverlauf
  • Eigene Farben für alle Autoren
  • Kommentar-Funktion
  • Integrierter Chat
  • Verwaltung für die erstellten Etherpads
Ansicht einer Notiz in Etherpad

 

 

Und jetzt mal ganz praktisch

Wie können unsere neuen Funktionen Ihren Alltag erleichtern? Egal, ob Familientreffen, Elternversammlung oder der Wanderurlaub mit Freunden. Gemeinsame Termine zu finden oder ein Stimmungsbild zu verschiedenen Themen einzuholen, kann per E-Mail schnell kompliziert und aufreibend werden. Gut, wenn man nützliche Tools an der Hand hat, die einem im Alltag dabei helfen und gleichzeitig die Privatsphäre schützen.

 

 

Framadate hilft Ihnen sich mit mehreren Personen abzustimmen und gemeinsame Entscheidungen zu treffen. Wo und wann soll z.B. der nächste gemeinsame Urlaub mit Feunden stattfinden?

Über den Button „Termine finden“ können Sie eine Abstimmung mit einer Terminauswahl erstellen und direkt E-Mail-Einladungen an die Teilnehmer versenden.

Ansicht einer Framadate-Umfrage mit verschiedenen Terminen

 

 

 

Bei der Entscheidungsfindung zu bestimmten Themen, kann die klassische Abstimmung von Framadate genutzt und auch bebildert werden. So wird Ihre Umfrage gleich lebhafter, wenn es um die möglichen Reiseziele geht.

Ansicht mit einer Umfrage inklusive Bilder der Urlaubsziele

 

 

 

Nachdem also die grobe Planung für den gemeinsamen Urlaub mit allen Freunden steht, folgen nun die Feinheiten. Vielleicht gleich in einem Video-Call mit unserer neuen Lösung OpenTalk? Und mit Etherpad. Hier können die gemeinsamen Notizen und Ideen direkt festgehalten werden.

Ansicht einer gemeinsamen Notiz zur Planung eines Urlaubs in Thailand

 

 

Viel Spaß und gutes, gemeinsames Arbeiten,
wünscht Ihr Team von mailbox.org

Neu: OpenTalk bei mailbox.org

Mit OpenTalk erwartet Sie seit kurzem eine neue Videokonferenzlösung mit vielen interessanten Funktionen, wie z.B. Breakout-Räumen, Lobby und Warteraum, Umfragen, Moderator, Chat, Telefoneinwahl sowie eine übersichtliche Konferenzplanung. OpenTalk läuft direkt im Browser.

Mehr über die neue Videokonferenzlösung erfahren: OpenTalk ->

Ansicht von der sicheren Videokonferenzlösung OpenTalk mit fünf Teilnehmern