Microsoft-Preiserhöhung 2025 als Weckruf: Zeit für europäische Datensouveränität

Spätestens seit dem 1. April 2025 ist eine umfassende Preiserhöhung bei nahezu allen Microsoft-Diensten in Kraft getreten. Diese betrifft sowohl Business- als auch Privatkunden und wurde bereits seit Dezember 2024 in Schritten eingeleitet. Die Preiserhöhungen kommen für viele Unternehmen, angesichts der aktuellen Inflation sowie allgemeinen Rezessionsängsten, zu einem denkbar ungünstigen Zeitpunkt und stellen nicht nur eine finanzielle Belastung dar, sondern werfen auch grundsätzliche Fragen zur langfristigen Strategie und Abhängigkeiten im Bereich digitaler Infrastrukturen auf.

Betroffene Produkte und konkrete Erhöhungen

Microsofts Preisanpassungen betreffen nahezu das gesamte Cloud-Portfolio, darunter Microsoft 365, Office 365 Abonnements, Windows 365, Power BI Pro und Premium-per-User sowie Teams Phone. Dabei gibt es einige besonders drastische Preiserhöhungen: So wird Teams Phone um 25 % teurer (von 8 USD auf 10 USD pro Nutzer), Power BI Pro sogar um 40 % (von 10 USD auf 14 USD). Für Windows Server und System Center wurden Erhöhungen von 10 % angekündigt.

Das neue Abrechnungsmodell: Mehrkosten durch monatliche Zahlung

Zusätzlich zu diesen direkten Preiserhöhungen hat Microsoft ein neues Abrechnungsmodell eingeführt, bei dem Jahresabonnements mit monatlicher Zahlungsweise um 5 % teurer werden als die jährliche Vorauszahlung. Diese scheinbar kleine Anpassung bedeutet für Unternehmen mit zahlreichen Lizenzen eine erhebliche Kostensteigerung und zielt darauf ab, Kunden zur Vorauszahlung zu bewegen.
Strategien hinter der Preisanpassung

Microsoft begründet die Preiserhöhungen mit dem  „gestiegenen Wert“ der Produkte durch kontinuierliche Innovationen, insbesondere im Bereich der Künstlichen Intelligenz – etwa mit Copilot – sowie mit höheren Entwicklungskosten. Doch die Anpassung der Abrechnungsmodelle dient auch dazu, Kunden in Richtung Jahresverträge mit Vorauszahlung zu lenken. Dies verbessert Microsofts Cashflow und bindet Kunden langfristiger – ein klassisches Beispiel für Vendor-Lock-in-Strategien.

Handlungsoptionen für betroffene Unternehmen

Für Unternehmen, die von den Preiserhöhungen betroffen sind, ergibt sich ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Änderungen. Bei Kündigung endet der Vertrag jedoch nicht sofort, sondern zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit. Wer vom Sonderkündigungsrecht keinen Gebrauch macht, akzeptiert automatisch die neuen Preise.

Wer den Vendor-Lock-in umgehen will und sich strategischen neu ausrichten will, sollte folgende Maßnahmen ergreifen:

• Lizenzbestand analysieren: Welche Microsoft-Produkte werden tatsächlich genutzt und in welchem Umfang? Gibt es ungenutzte oder überdimensionierte Lizenzen?
• Zahlungsmodell überprüfen: Wechsel von monatlicher auf jährliche Zahlung erwägen, um die 5 % Preisaufschlag zu vermeiden, sofern es für die Kündigung zu spät ist
• Alternativen evaluieren: Gibt es kostengünstigere Alternativen, die die benötigten Funktionen bieten?
• Strategische Neuausrichtung: Langfristige IT-Strategie auf Unabhängigkeit, Datenschutz und Kostenkontrolle ausrichten
• Hybride Lösungen prüfen: Muss das gesamte Unternehmen Microsoft-Produkte nutzen, oder können Teilbereiche bereits auf Alternativen umgestellt werden?

mailbox.org als datenschutzkonforme Alternative

Für Unternehmen, die US-unabhängig werden wollen, bietet mailbox.org eine sichere, datenschutzfreundliche Alternative. mailbox.org überzeugt durch PGP-verschlüsselte E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgabenverwaltung und browserbasierte Office-Anwendungen. Ein entscheidender Vorteil liegt in der ausschließlichen Datenspeicherung in Deutschland unter Einhaltung strengster Datenschutzbestimmungen.

Die Lösung zeichnet sich durch ein transparentes Preismodell ohne versteckte Kosten aus und bietet besonders für kleine und mittelständische Unternehmen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionalität und Kosten. Mit dem Fokus auf Sicherheit, Datenschutz und europäischen Werten positioniert sich mailbox.org als zukunftssichere Alternative in der sich wandelnden digitalen Landschaft.

Auswirkungen für Privatnutzer

Auch für Privatanwender bietet mailbox.org mit Tarifen ab 1 € pro Monat eine attraktive Alternative, denn auch diese sind von den Preiserhöhungen betroffen. So steigen die Preise für Microsoft 365 Family von 99 € auf 129 € (+30 %) und bei Personal von 69 € auf 99 € (+43 %). Dabei unterliegen die beworbenen KI-Funktionen wie Copilot teilweise deutlichen Einschränkungen und sind ausschließlich für den Hauptnutzer des Accounts nutzbar.

Digitale Souveränität als Zukunftsperspektive

Die aktuellen Preiserhöhungen verdeutlichen die Problematik der umfassenden Abhängigkeit von außereuropäischen Tech-Konzernen. Für zukunftsorientierte Unternehmen bietet sich jetzt die Chance, ihre digitale Infrastruktur zu überdenken und auf europäische Lösungen umzustellen. Dies ist mehr als eine Preisfrage – es ist eine Investition in digitale Souveränität, Datensicherheit und unternehmerische Unabhängigkeit in einer zunehmend datensensiblen Geschäftswelt.