Digitale Souveränität an der Schule
Österreichisches Gymnasium wechselt erfolgreich zu mailbox.org
Digitale Souveränität und Datenschutz an Schulen sind heutzutage keine Zukunftsvisionen mehr. Das Beispiel des österreichischen Gymnasiums und ORG Dachsberg zeigt, wie mithilfe des Umstiegs zu einer DSGVO-konformen IT-Infrastruktur Datenschutz und digitale Selbstbestimmung auch an der Schule miteinander vereint werden können. Nach der Abkehr von Google kommunizieren hier nun rund 900 Schülerinnen und Schüler sowie 100 Lehrkräfte mithilfe der Services von mailbox.org miteinander. Eine Erfolgsgeschichte, die Schule machen könnte.
Schülerdaten schützen: Eine Notwendigkeit
Im schulischen Alltag werden täglich vertrauliche Informationen per E-Mail ausgetauscht – von Notenbesprechungen über medizinische Befunde bis hin zu persönlichen Förderbedürfnissen. Daher suchte Thomas Krupa, IT Verantwortlicher der Schule, nach einer Lösung, die die Einhaltung von Datenschutz an der Schule sicherstellte. „Wir wollten ein Kommunikationsmittel, bei dem der Datenschutz gewahrt bleibt und keine Daten an große Konzerne fließen, die diese dann für Werbung und persönliche Beeinflussung missbrauchen", fasst Krupa die Beweggründe zusammen.
„mailbox.org verzichtet auf Überwachungskapitalismus, anders als die Tech-Giganten. Die digitale Hypothek der Schülerinnen und Schüler wird minimiert."
Thomas Krupa, IT Verantwortlicher Gymnasium Dachsberg
Technische Expertise trifft Datenschutz
Bei der Suche nach einer Alternative überzeugte mailbox.org durch mehrere Faktoren. Die technische Expertise des Anbieters, positive Erfahrungsberichte und nicht zuletzt die Gewissheit, einen datenschutzkonformen, in Deutschland ansässigen Dienstleister zu wählen, gaben den Ausschlag. Auf technischer Seite waren die Beibehaltung bestehender E-Mail-Adressen, die API-gestützte Migration sowie die flexible Webmail-Oberfläche mit IMAP-Unterstützung entscheidend.
„mailbox.org verzichtet auf Überwachungskapitalismus, anders als die Tech-Giganten. Die digitale Hypothek der Schülerinnen und Schüler wird minimiert", betont Krupa, für den genau diese Philosophie den Ausschlag für den Wechsel gab – eine maßgeschneiderte Lösung für Bildungseinrichtungen mit hohen Datenschutzansprüchen.
Der Weg zur Akzeptanz: Schulungen als Erfolgsfaktor
Doch auch wenn Krupa selbst schnell von mailbox.org überzeugt war, musste er zunächst Überzeugungsarbeit an seiner Schule leisten. „Das Problem wurde nicht wirklich wahrgenommen", erinnert er sich an die anfängliche Skepsis der Schulgemeinschaft. Um diese zu überwinden, entwickelte er ein umfassendes Schulungskonzept: Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler erhielten gezielte Unterstützung durch Präsenzschulungen, Video-Tutorials und spezielle Kurse. Diese vorausschauenden Maßnahmen zahlten sich aus – frühere Bedenken sind heute kein Thema mehr. „Ein Grund dafür ist natürlich auch, dass alles problemlos funktioniert", sagt Krupa augenzwinkernd.
Technische Umsetzung ohne Stolpersteine
In enger Zusammenarbeit mit den Experten von mailbox.org sorgte Krupa auch für eine sorgfältige technische Vorbereitung. Auf die Bestellung im Sommer 2023 folgte eine strukturierte Testphase, in der die API-Integration überprüft und die Konten schrittweise eingerichtet wurden. Die finale Migration am 1. November 2023 verlief dann problemlos.
Ein Jahr später: Die Bilanz überzeugt
Mehr als ein Jahr nach der Migration hat sich die neue Lösung im Schulalltag bewährt. Dabei schätzen Lehrkräfte wie auch Schülerinnen und Schüler die zuverlässige Funktionalität und die gewonnene digitale Selbstbestimmtheit. Würde er die Umstellung heute nochmals so machen? „Absolut“, lautet Krupas schnelle Antwort.
Fazit und Ausblick
Die Investition in Datenschutz und digitale Souveränität hat sich für das Gymnasium Dachsberg gelohnt. Auch wenn der Umstieg mit Kosten verbunden war, überwiegen die Vorteile deutlich. Die Schule zeigt beispielhaft, dass der Weg zu mehr Datenschutz und digitaler Selbstbestimmung im Bildungsbereich möglich ist. Das Gymnasium Dachsberg steht damit heute als Vorbild für andere Bildungseinrichtungen, die den Schritt zu mehr digitaler Souveränität wagen möchten.
Was das Gymnasium Dachsberg besonders an mailbox.org schätzt
- Datenschutz & DSGVO-Konformität
- Unabhängigkeit von US-Konzernen
- Hohe Sicherheit für Schüler- & Lehrerdaten
- Einfache Migration & Beibehaltung der E-Mail-Adressen
- Automatisierte Verwaltung über API
- Flexible Nutzung durch Webmail & IMAP
- Kalender- und Groupware-Funktionen
- Gute Dokumentation & Support
- Nachhaltige & ethische IT-Strategie
- Langfristige Kontrolle über die schulische IT-Infrastruktur
Über das Gymnasium und ORG Dachsberg
Das Gymnasium Dachsberg ist eine römisch-katholische Privatschule im ehemaligen Schloss Dachsberg in Prambachkirchen, Oberösterreich. Gegründet im Jahr 1920, bietet die Schule sowohl ein neusprachliches Gymnasium als auch ein Oberstufenrealgymnasium mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt an. Aktuell werden etwa 900 Schülerinnen und Schüler von rund 100 Lehrkräften unterrichtet. Die Schule legt dabei besonderen Wert auf eine vielfältige Bildung, die neben traditionellen Fächern auch ökologische Erziehung und demokratische Werte umfasst.