Berliner Datenschutzbehörde gibt grünes Licht für Videokonferenzen von mailbox.org

Die Berliner Datenschutzbehörde hat die gängigen Videokonferenzsysteme am Markt erneut getestet und festgestellt, dass die meisten Anbieter keinen ausreichenden Datenschutz gewährleisten. Dennoch es gibt inzwischen auch einige Dienste, die von der Berliner Behörde grünes Licht erhalten haben.

Videokonferenz von mailbox.org rechtskonform

So gehört auch unsere Videokonferenzlösung bei mailbox.org zu den Angeboten, die von den Berliner Datenschützern in der aktuellen Untersuchung als rechtskonform eingestuft wurden und grünes Licht bekamen.

Der Schwerpunkt lag hier auf der Bewertung der Rechtskonformität der von den Anbietern angebotenen Auftragsverarbeitungsverträge. Außerdem wurde geprüft, ob Datenexporte und Zugriffsmöglichkeiten von Behörden in Drittländern ausgeschlossen werden können und ob laut Vertrag der Ort der Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf die Europäische Union bzw. den Europäischen Wirtschaftsraum beschränkt ist.

Die AV-Verträge von mailbox.org sind einwandfrei, unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland und werden von uns mit eigener Infrastruktur betrieben. Daher gab es hier nichts auszusetzen.

Zoom, Microsoft, Google & Webex erhalten rote Ampel

Bei der rechtlichen Überprüfung der Berliner Datenschützer sind die großen Anbieter wie Zoom, TeamViewer, die Microsoft-Dienste Skype und Teams, GoToMeeting, Google Meet, Cisco Webex und auch frei verfügbare Jitsi-Angebote durchgefallen. Die Behörde sah hier unterschiedliche Mängel, „die eine rechtskonforme Nutzung des Dienstes ausschließen und deren Beseitigung vermutlich wesentliche Anpassungen der Geschäftsabläufe erfordert."

Die Datenschutzbeauftragte, Maja Smoltczyk, dazu: „[…] Es gibt mittlerweile ausreichend viele rechtskonform nutzbare Dienste für verschiedenste Einsatzzwecke, sodass es keinen Grund gibt, für Videokonferenzen das Datenschutzrecht zu brechen. Wenn sich ein Anbieter mit rechtlich mangelhaftem Videokonferenzdienst nicht bewegt, ist es dringend an der Zeit zu wechseln. […]“ (siehe Pressemitteilung der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit)

Videokonferenzen bei mailbox.org

• Funktioniert ohne Softwareinstallation direkt im Browser
• Einladungslink per E-Mail an alle Teilnehmer
• Bis zu 10 Teilnehmer für Privatkunden
• Bis zu 25 Teilnehmer für Unternehmen / bis zu 50 Teilnehmer für Schulen
• unlimitierte Konferenzdauer
• Geteilte Bildschirmansicht und Präsentationen
• Text-Chat, auch moderiert mit Wortmeldung
• Stummschaltung von Teilnehmern möglich
• verschlüsselte Verbindungen
• Teilnahme von Gesprächspartnern ohne Konto bei mailbox.org
• kostenlose Jitsi-Apps für mobile Geräte

Die mailbox.org Videokonferenz ist für alle unsere Kunden ab dem Tarif „Team Mail“ (2,50 €/ Monat) verfügbar, im Rahmen einer Sonderaktion bis 30.04.21 auch im kleinsten Tarif „Secure Mail“.

Weitere Infos

In unserer Wissensdatenbank finden Sie weitere Informationen sowie eine Reihe von FAQ zum Thema Videokonferenzen bei mailbox.org.