Office- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d)
bei Heinlein Support: ab sofort, Teil-/Vollzeit, Berlin
Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.
An unserer Heinlein Akademie unterrichten unsere Profis zusammen mit erstklassigen externen Referenten und vermitteln geballtes Wissen und umfangreiche Praxiserfahrung für Linux-Administratoren. Unsere Kunden sind begeistert von der fachlichen Kompetenz und der persönlichen und unkomplizierten Betreuung durch uns.
Du liebst es Menschen zu unterstützen, für Kunden da zu sein und möchtest Deine Erfahrung bei uns einbringen? Unser Berliner Team und unser Akademiemanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Office- und Veranstaltungsassistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Du managst unseren Bürobetrieb und gewährleistest reibungslose Arbeitsabläufe. Neben der täglichen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie der Besetzung der Telefonzentrale übernimmst Du die Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage. Die Bestellung von Büromaterial und die Koordinierung externer Dienstleister liegen in Deiner Hand.
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Du bist Gastgeber: Du unterstützt unser Akademiemanagement bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung unserer Online- und Präsenz-Schulungen. Dafür kommunizierst Du mit Interessenten und Teilnehmern, versendest Kursmaterial, erstellst Rechnungen und betreust Teilnehmer vor Ort.
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Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre für Team und Kunden, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um alle organisatorischen Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
Dein Profil
- Du bist serviceorientiert: Eine assistierende Tätigkeit ist genau Dein Ding und Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und überzeugst mit einem höflichen und souveränen Auftreten.
- Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig, hast Freude an sich wiederholenden Tätigkeiten, kannst Dich aber auch flexibel auf neue Aufgaben einstellen. Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.
- Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
- Du bist versiert kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
- Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir
- Arbeit mit Sinn: Leidenschaft für freie und sichere Kommunikation. Begeisterung für Linux und OpenSource. Engagement für tolle Kunden.
- Wissen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Erfahrungsaustausch über alle Teams und Ebenen hinweg.
- Wachstum: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt.
- Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch einen gelebten Überstundenausgleich.
- Inhabergeführtes Familienunternehmen: Mit 25 Jahren Geschichte garantieren wir in einem familiären Miteinander Stabilität und Sicherheit. Unsere Mitarbeiter beteiligen wir am gemeinsamen Unternehmenserfolg.
- Annehmlichkeiten: BVG-Firmenticket, Bio-Obst & Heißgetränke, ein wöchentlicher Masseur/Sporttrainer, ein zentrales Büro in Berlin-Prenzlauer Berg und regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten machen das (Arbeits-)Leben schöner.
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