Teamassistenz (m/w/d)

bei Heinlein Support: ab sofort, Vollzeit, Berlin

Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.

Du liebst es, andere zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass der Laden läuft? - Dann hilf uns dabei, das Team und unsere Kunden glücklich zu machen. Zur Verstärkung des Teams aus 60 Mitarbeitern suchen wir für unser Büro in Berlin-Prenzlauer Berg zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d).

 

Deine Aufgaben

  • Du hältst in unserem Büro die Fäden zusammen, den Kollegen und der Geschäftsführung den Rücken frei und begeisterst unsere Kunden
  • Du managst den Bürobetrieb, gewährleistest reibungslose Arbeitsabläufe und koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister. Neben der täglichen Post und Telefonzentrale, unterstützt Du uns z.B. bei der Reiseplanung und Durchführung von Meetings.
  • Du bist unser Feel-Good-Manager für Team und Kunden, organisierst Teamevents und kleine Überraschungen, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um alle organisatorischen Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
  • Du bist Gastgeber: Du unterstützt unser Akademiemanagement bei der Durchführung unserer Schulungen, die voraussichtlich ab Frühjahr 2022 als 2G+ wieder bei uns vor Ort stattfinden.

Dein Profil

  • Du bist serviceorientiert: Du hast Freude an einer assistierenden Tätigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und überzeugst mit einem höflichen und souveränen Auftreten.
  • Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig, kannst Dich flexibel und proaktiv auf abwechslungsreiche Aufgaben einstellen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
  • Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
  • Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse.

 

Wir bieten Dir

  • Arbeit mit Sinn: Leidenschaft für freie und sichere Kommunikation. Begeisterung für Linux und OpenSource. Engagement für tolle Kunden.
  • Wissen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Erfahrungsaustausch über alle Teams und Ebenen hinweg.
  • Wachstum: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt.
  • Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch einen gelebten Überstundenausgleich.
  • Inhabergeführtes Familienunternehmen: Mit 25 Jahren Geschichte garantieren wir in einem familiären Miteinander Stabilität und Sicherheit. Unsere Mitarbeiter beteiligen wir am gemeinsamen Unternehmenserfolg.
  • Annehmlichkeiten: Bio-Obst & Heißgetränke, ein wöchentlicher Masseur/Sporttrainer, ein zentrales Büro in Berlin-Prenzlauer Berg und regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten machen das (Arbeits-)Leben schöner.


Du willst mehr über Heinlein Support als Arbeitgeber erfahren? Zur Heinlein-Seite ->

 

Bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte gib auch Deinen möglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an.

Jetzt bewerben

 

Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung für Deine Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin




Susanne Baldin

Personalentwicklung & HR

jobs@heinlein-support.de