Projektmanager (m/w/d)

bei mailbox.org: ab sofort, Vollzeit, Berlin

mailbox.org ist der sichere, deutsche E-Mail-Anbieter für Privat- und Geschäftskunden. Mehrfach von der Stiftung Warentest mit SEHR GUT ausgezeichnet, setzen wir neue Maßstäbe in sicherer Kommunikation, digitaler Souveränität und Datenschutz für unsere Nutzer. Die notwendige Technik betreiben wir mit eigener Infrastruktur in zwei deutschen Rechenzentren. mailbox.org ist eine Marke der Heinlein Support GmbH, dem Spezialisten in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum.

Dich treiben Datenschutz und eine freie und sichere Kommunikation im Internet? Dann hilf uns mailbox.org als Alternative zu Google & Co. weiter auszubauen. Zur Verstärkung unseres Berliner Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager bei mailbox.org (m/w/d).

 

Deine Aufgaben

  • Du bringst unsere Projekte mit Leidenschaft zum Erfolg: Du leitest, planst und begleitest unsere internen und externen Projekte von der Abstimmung der Anforderungen bis zum Abschluss und der Nachbereitung. Als Hüter unserer Projekte verantwortest Du die Umsetzung der definierten Prozesse.

  • Du bist Schnittstelle und Koordinator: Du erstellst und überwachst Projektpläne und koordinierst die Belange alle Stakeholder sowie die aktive und kooperative Zusammenarbeit mit IT-Teams, Fachabteilungen und externen Dienstleistern.

  • Du behältst den Überblick und bringst unser Projektmanagement kontinuierlich voran: Du erarbeitest und überwachst Projektkennzahlen, bereitest die Projektfortschritte fortlaufend auf und präsentierst diese zielgruppenspezifisch. Neben Projektcontrolling und Reporting bringst Du Vorschläge für Prozessverbesserungen ein und unterstützt in der konzeptionellen Zuarbeit für Ausschreibungen.

  • Du überwachst die Vertriebsergebnisse mithilfe von KPIs und reportest diese regelmäßig an Deinen Teamleiter und die Geschäftsleitung. Du gibst dem Key Accounting das nötige Wissen für den Umgang mit speziellen Kunden weiter und stimmst Dich eng ab.

 

Dein Profil

  • Du bist erfahren: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von Projekten, im Projektmanagement (klassisch und agil) sowie ein sehr gutes technisches Verständnis mit. Du bist versiert im Umgang mit gängigen Projektmanagementtools.

  • Projektmanagement liegt Dir im Blut: Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Empathie, Selbständigkeit, professionellen Pragmatismus und Lösungsorientierung aus. Du kannst Dich für alle Phasen des Projektmanagements begeistern und hast Freude am Präsentieren und Moderieren.

  • Du bist ein Teamplayer: Du bist äußerst kommunikationsstark und punktest mit analytischen Fähigkeiten. Du stimmst Dich gerne mit den Kollegen, Kunden und Partnerfirmen ab.

  • Du verfügst über ein souveränes Auftreten und zeichnest Dich durch sichere Umgangsformen, Ausdauer und Durchsetzungsstärke aus.

  • Du beherrscht Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.

 

Wir bieten Dir

  • Arbeit mit Sinn: Leidenschaft für freie und sichere Kommunikation. Begeisterung für Linux und OpenSource. Engagement für tolle Kunden.
  • Wissen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Erfahrungsaustausch über alle Teams und Ebenen hinweg.
  • Wachstum: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt.
  • Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch einen gelebten Überstundenausgleich.
  • Inhabergeführtes Familienunternehmen: Mit 25 Jahren Geschichte garantieren wir in einem familiären Miteinander Stabilität und Sicherheit. Unsere Mitarbeiter beteiligen wir am gemeinsamen Unternehmenserfolg.
  • Annehmlichkeiten: BVG-Firmenticket, Bio-Obst & Heißgetränke, ein wöchentlicher Masseur/Sporttrainer, ein zentrales Büro in Berlin-Prenzlauer Berg und regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten machen das (Arbeits-)Leben schöner.


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Susanne Baldin

Personalentwicklung & HR

jobs@heinlein-support.de