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mailbox.org Business Mail: SaaS-Lösung fürs Geschäft

Keine Zeit für Server-Administration, Wartung und Troubleshooting? Den Testsieger der Stiftung Warentest gibt's auch für Geschäftskunden.

Mail- und Groupware für Ihr Business

mailbox.org Business ist die optimale E-Mail- und Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen. Individuell konfigurierbar und flexibel erweiterbar, ganz nach Ihren aktuellen Anforderungen. Neben E-Mail, Cloud-Speicher und Groupware sind auch Office-Funktionen inklusive - Ihre sichere Alternative zu Gmail und MS Office 365. Software-as-a-Service auf sicheren Servern in Deutschland, natürlich mit Redundanz über zwei verschiedene Berliner Rechenzentren.

Business Mail

  • Zentrale Verwaltung
  • E-Mail & Groupware
  • Online Textverarbeitung
  • Cloud-Speicher mit Dateifreigaben
  • Synchronisation von Mobilgeräten
  • Service- & Support-Pakete
  • DSGVO Datenschutzverträge

monatlich ab netto
25 €

Tarifrechner & Angebot

Bleiben Sie flexibel

Verschiedene Büros, unterwegs oder im HomeOffice? Mit mailbox.org arbeiten Sie standort- & geräteunabhängig und haben alle Daten aus einer Hand zentral an einem Platz. So lassen sich auch neue Mitarbeiter oder Freelancer leicht an Board nehmen. Legen Sie ein neues Postfach an und das virtuelle Büro ist startbereit. Datenschutzkonform und bestmöglichst abgesichert. Selbst das interne Chat-System ist ready-to-go.

 

Jetzt für Business Mail registrieren

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Antworten: Umfassende Funktionen, alle wichtigen Daten an einem Platz. Komfortabel nutzbar, überall verfügbar. Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um den Rest.

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Bild Berline Mitte

Ihre Vorteile bei Business mailbox.org

Account-Verwaltung, API-Integration, AV-Verträge nach DSGVO, Umzugsservice: So muss Business E-Mail-Hosting sein.

 

 

Besonderheiten von mailbox.org Business

So unterscheidet sich mailbox.org Business von einem privaten Secure- und Team Mail Account:

  • E-Mail-Adressen unter Ihrer geschäftlichen Domain
  • Beliebige Nutzergruppen mit gemeinsamen Kalendern, Kontakten, Dateien & Co.
  • Zentrale Accountverwaltung aller Ihrer E-Mail-Adressen und deren Einstellungen
  • API zur Userverwaltung zur Einbindung in Ihre Prozesse oder Ihr Userportal
  • Rechnungslegung mit Vorsteuerabzug, Lastschrifteinzug
  • Priorisierter Support & Service bis hin zu 24/7 möglich
Zentrale Verwaltung & API

Behalten Sie den Überblick! Als Business Mail Kunde haben Sie Zugriff auf ein eigenes Verwaltungsinterface, mit dem Sie jederzeit alle Belange Ihres Mailhostings klären können.

  • Zentrale Administration
    Über einen zentralen Administrationszugang verwalten Sie Vertrag, Domains, Postfächer, Weiterleitungen, Passwörter, Speicherplatz und alle anderen Einstellungen der Accounts.

  • Individuelle Einstellungen erlauben?
    Legen Sie fest, ob auch Ihre Nutzer individuelle Einstellungen bei Spamfilter, Backup und Speicherplatz (Quota) vornehmen dürfen, oder nicht.

  • Groupware in Nutzergruppen
    Definieren Sie verschiedene Benutzergruppen innerhalb Ihres Accounts. Darüber lassen sich Groupware-Ressourcen wie Kalender, Kontakte und Dateien vereinfacht gemeinsam nutzen.

  • API für Profis
    Pflegen Sie eine größere Umgebung und haben Sie eigene Verwaltungsprozesse? Oder möchten Sie als Reseller unsere Leistungen durch Ihr Kundenportal Ihren Nutzern zur Verfügung stellen? Sämtliche Einstellungen lassen sich zentral über unsere API ansprechen und damit bequem in Ihre Infrastruktur integrieren.
Support & Service

Je nach Service-Paket stehen Ihnen unsere Spezialisten im Support per E-Mail-Ticketsystem oder am Telefon zur Verfügung - im Notfall sogar 24/7. Entscheiden Sie selbst, welches Support-Level Sie benötigen.

  • 2nd/3rd -Level Support
    mailbox.org übernimmt den 2nd/3rd-Level Support für Sie als Kunden bzw. Ihren Administrator.

  • 1st-Level Support auf Anfrage
    Benötigen Sie einen 1st-Level-Helpdesk zur direkten Abwicklung des Enduser-Supports durch unser erfahrenes Support-Team? Dazu beraten wir Sie gerne persönlich und schneidern ein für Sie passendes Paketangebot. Bitte wenden Sie sich an unseren Business-Support über unser Kontaktformular.

  • Persönlicher Ansprechpartner
    Für vertragliche Fragen haben Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Vertrag & Rechnungslegung

Als Geschäftskunde bleiben Sie bei uns flexibel:

  • Flexible Vertragsgestaltung
    E-Mail-Adressen können Sie tagesaktuell hinzu buchen oder auflösen. Tarife der Accounts wechseln Sie mit sofortiger Wirkung. Passen Sie den gebuchten Speicherplatz kurzfristig an und zahlen Sie nur, was Sie auch brauchen.

  • Rechnungslegung für Unternehmen
    Sie erhalten eine monatlicher Sammelrechnung, natürlich mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Lastschrifteinzug ist möglich.

  • Kurze Kündigungsfrist
    Keine Jahresverträge: Unsere Kunden sind bei uns, weil Sie bei uns sein wollen. Kurze Kündigungsfristen sind selbstverständlich.
Beratung, Planung & Umzug

Sie wissen noch nicht so recht, was für Sie sinnvoll ist? Sie haben bereits einen umfangreichen Datenbestand in der Cloud und scheuen sich vor dem Umzug? Egal ob Gmail, Office365, ein anderer Hoster oder sogar Ihre eigene Lösung: Professionelle Hilfe steht bereit. Vor, während und nach dem Umzug.

  • Support für Sie und Ihren Administrator
    Was ist möglich, was ist sinnvoll, was ist machbar? Als Business-Kunde steht Ihnen schon im Vorfeld ein persönlicher Ansprechpartner bei uns zur Verfügung. Er klärt mit Ihnen alle Fragen und kümmert sich um die Koordinierung Ihres Einzugs bei uns.

  • Umzug mit Audriga
    Unser Partner Audriga übernimmt den automatisierten Umzug der bisher gespeicherten Daten aller Accounts: E-Mail, Kalender, Kontakte und sogar Dateien aus Ihrem Cloud-Storage. - Umzug deluxe: Wenn Sie Ihr neues mailbox.org Office betreten, sind die Schränke schon eingeräumt.

  • Hilfe bei der Einrichtung?
    Fragen zu Apps, zur Softwareauswahl oder zu Nutzungsmöglichkeiten und Vorgehensweisen? Einer unser Systempartner betreut gerne Ihr Onboarding und nimmt Sie und Ihre Nutzer auch bei der individuellen Softwareeinrichtung an die Hand.
Bild Rettungsring

 

Mustergültiger Datenschutz nach DSGVO/GDPR

Mailhosting bei mailbox.org: vertrauenswürdig für Ihre Kunden, rechtlich sicher für Sie, selbstverständlich für uns.

Datenschutz und Auftragsverarbeitung bei mailbox.org

Wir von mailbox.org nehmen Datenschutz sehr ernst. Schon seit 1992 haben wir uns auf den sicheren Datenaustausch und den Schutz der Privatsphäre spezialisiert. Datenschutz ist für uns also kein lästiges Übel, sondern seit jeher politische Überzeugung, Aufgabe und Mission.

Wenn Sie als Auftraggeber E-Mail-Postfächer Ihrer Mitarbeiter oder Daten Ihrer Kunden bei einem Provider ("Verarbeiter") speichern, müssen Sie diesen Provider durch einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag ("AV-Vertrag") datenschutzrechtlich besonders verpflichten. Mit der Einführung der DSGVO im Mai 2018 sind die Anforderungen - und auch möglichen Strafen bei Nichteinhaltung für den Auftraggeber! - noch einmal deutlich gestiegen.

Bei mailbox.org sind AV-Verträge selbstverständlich: In Ihrer zentralen Accountverwaltung können Sie online einen AV-Vertrag mit uns abschließen und sind mit wenig Aufwand rechtlich sauber.

Zeigen Sie Ihren Kunden durch den Einsatz von mailbox.org, dass Sie Datenschutz ernst nehmen und auch tatsächlich leben. Und wenn Ihnen die nächste Datenschutzprüfung ins Haus steht, haben Sie ein ruhiges und gutes Gewissen.

Bild Büroräume

Geschäftskundentarife

Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen und buchen Sie flexibel und individuell nach Ihrem Bedarf.

Unsere Geschäftskundentarife im Überblick

Ganz nach Ihren Anforderungen: Als Geschäftskunde kombinieren Sie sich ein Service- und Support-Paket (Silber, Gold, Platin) mit der benötigten Anzahl an Postfächern unterschiedlicher Tarife und zahlen monatlich bequem per Sammelrechnung.

Dabei gelten für die einzelnen Postfächer grundsätzlich die gleichen Tarife und Konditionen wie im Privatkundenbereich. Lediglich im 1,- EUR-Angebot entfallen aus lizenzrechtlichen Gründen Groupware-Funktionalitäten und Cloud-Speicher im mailbox.org Office. - Der ideale Tarif für Sammelpostfächer.

In allen Service-Paketen erhalten Sie als Geschäftskunde Support per E-Mail-Ticketsystem, bei höheren Tarifen auch per Telefon bis hin zu 24/7. Bitte übernehmen Sie hausintern den individuellen Support Ihrer Mitarbeiter. Oder benötigen Sie direkten 1st-Level Support für Ihre Endanwender? Dann kontaktieren Sie uns bitte für ein individuelles Angebot.

Business-Kalkulator

1 Wählen Sie Ihr gewünschtes Service- und Support-Paket:

  • bis zu 50 Accounts möglich
  • 25 Aliasse/Weiterleitungen
  • Eine Groupware-Gruppe
  • 9/5 Support per E-Mail-Ticket
  • bis zu 250 Accounts möglich
  • 75 Aliasse/Weiterleitungen
  • Groupware-Gruppen unlimited
  • 9/5 Support per E-Mail-Ticket
  • 9/5 Support-Hotline per Telefon
  • Accounts unbegrenzt
  • 1.000 Aliasse/Weiterleitungen
  • Groupware-Gruppen unlimited
  • 9/5 Support per E-Mail-Ticket
  • 9/5 Support-Hotline per Telefon
  • 24/7 Notfallhotline Admin-Team

Endpreis (netto)

2 Wählen Sie die Anzahl der gewünschten E-Mail-Postfächer:

    Einzelpreis (netto)
1 GB  Mail-Speicher (Webmail ohne Groupware/Kalender/Drive) 1,00 €
5 GB  Mail-Speicher, 100 MB Cloud-Speicher, Groupware + Office 2,50 €
25 GB  Mail-Speicher, 100 MB Cloud-Speicher, Groupware + Office 3,50 €
100 GB  Mail-Speicher, 100 MB Cloud-Speicher, Groupware + Office 5,00 €
25 GB  Mail-Speicher, 25 GB Cloud-Speicher, Groupware + Office 4,50 €
50 GB  Mail-Speicher, 100 GB Cloud-Speicher, Groupware + Office 10,00 €
50 GB  Mail-Speicher, 500 GB Cloud-Speicher, Groupware + Office 25,00 €
100 GB  Mail-Speicher, 2 TB Cloud-Speicher, Groupware + Office 50,00 €
  • Zentrale Account-Verwaltung für den Administrator

inklusive

Beratung und Angebotserstellung

Möchten Sie mailbox.org Business kostenlos testen, wünschen Sie Beratung oder benötigen Sie ein konkretes Angebot? Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit und Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich umgehend.

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