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mailbox.org Business Mail: SaaS-Lösung fürs Geschäft

Keine Zeit für Server-Administration, Wartung und Troubleshooting? Den Testsieger der Stiftung Warentest gibt's auch für Geschäftskunden.

Mail- und Groupware für Ihr Business

mailbox.org Business ist die optimale E-Mail- und Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen. Individuell konfigurierbar und flexibel erweiterbar, ganz nach Ihren aktuellen Anforderungen. Neben E-Mail, Cloud-Speicher und Groupware sind auch Office-Funktionen inklusive - Ihre sichere Alternative zu Gmail und MS Office 365. Software-as-a-Service auf sicheren Servern in Deutschland, natürlich mit Redundanz über zwei verschiedene Berliner Rechenzentren.

Business Mail

  • Zentrale Verwaltung
  • E-Mail & Groupware
  • Online Textverarbeitung
  • Cloud-Speicher mit Dateifreigaben
  • Synchronisation von Mobilgeräten
  • Eigene Domain Voraussetzung
  • Videokonferenzen
  • Service- & Support-Pakete
  • DSGVO Datenschutzverträge

monatlich ab netto
25 €

Tarifübersicht

Bleiben Sie flexibel

Verschiedene Büros, unterwegs oder im HomeOffice? Mit mailbox.org arbeiten Sie standort- & geräteunabhängig und haben alle Daten aus einer Hand zentral an einem Platz. So lassen sich auch neue Mitarbeiter oder Freelancer leicht an Board nehmen. Legen Sie ein neues Postfach an und das virtuelle Büro ist startbereit. Datenschutzkonform und bestmöglichst abgesichert. Selbst das interne Chat-System ist ready-to-go.

 

Jetzt für Business Mail registrieren

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Antworten: Umfassende Funktionen, alle wichtigen Daten an einem Platz. Komfortabel nutzbar, überall verfügbar. Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir kümmern uns um den Rest.

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Referenzen:

 

Bild Berline Mitte

Ihre Vorteile bei Business mailbox.org

Account-Verwaltung, API-Integration, AV-Verträge nach DSGVO, Umzugsservice: So muss Business E-Mail-Hosting sein.

 

 

Besonderheiten von mailbox.org Business

So unterscheidet sich mailbox.org Business von einem privaten Secure- und Team Mail Account:

  • E-Mail-Adressen unter Ihrer geschäftlichen Domain
  • Beliebige Nutzergruppen mit gemeinsamen Kalendern, Kontakten, Dateien & Co.
  • Zentrale Accountverwaltung aller Ihrer E-Mail-Adressen und deren Einstellungen
  • API zur Userverwaltung zur Einbindung in Ihre Prozesse oder Ihr Userportal
  • Rechnungslegung mit Vorsteuerabzug, Lastschrifteinzug
  • Priorisierter Support & Service bis hin zu 24/7 möglich
Zentrale Verwaltung & API

Behalten Sie den Überblick! Als Business Mail Kunde haben Sie Zugriff auf ein eigenes Verwaltungsinterface, mit dem Sie jederzeit alle Belange Ihres Mailhostings klären können.

  • Zentrale Administration
    Über einen zentralen Administrationszugang verwalten Sie Vertrag, Domains, Postfächer, Weiterleitungen, Passwörter, Speicherplatz und alle anderen Einstellungen der Accounts.

  • Individuelle Einstellungen erlauben?
    Legen Sie fest, ob auch Ihre Nutzer individuelle Einstellungen bei Spamfilter, Backup und Speicherplatz (Quota) vornehmen dürfen, oder nicht.

  • Groupware in Nutzergruppen
    Definieren Sie verschiedene Benutzergruppen innerhalb Ihres Accounts. Darüber lassen sich Groupware-Ressourcen wie Kalender, Kontakte und Dateien vereinfacht gemeinsam nutzen.

  • API für Profis
    Pflegen Sie eine größere Umgebung und haben Sie eigene Verwaltungsprozesse? Oder möchten Sie als Reseller unsere Leistungen durch Ihr Kundenportal Ihren Nutzern zur Verfügung stellen? Sämtliche Einstellungen lassen sich zentral über unsere API ansprechen und damit bequem in Ihre Infrastruktur integrieren.
Support & Service

Je nach Service-Paket stehen Ihrem Account-Administrator unsere Spezialisten im Support per E-Mail-Ticketsystem oder am Telefon zur Verfügung – im Notfall sogar 24/7. Entscheiden Sie selbst, welches Support-Level Sie benötigen.

  • 2nd/3rd -Level Support
    mailbox.org übernimmt den 2nd/3rd-Level Support für Sie als Kunden bzw. Ihren Account-Administrator.

  • 1st-Level Support je nach Postfach-Tarif
    Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne beim 1st-Level-Support Ihrer Mitarbeiter. Bitte beachten Sie, dass dies nur in den Postfach-Tarifen STANDARD und PREMIUM möglich ist.

  • Persönlicher Ansprechpartner
    Für das Onboarding und vertragliche Fragen steht Ihnen, in den Service-Paketen Platin und Gold, Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Vertrag & Rechnungslegung

Als Geschäftskunde bleiben Sie bei uns flexibel:

  • Flexible Vertragsgestaltung
    E-Mail-Adressen können Sie tagesaktuell hinzu buchen oder auflösen. Tarife der Accounts wechseln Sie mit sofortiger Wirkung. Passen Sie den gebuchten Speicherplatz kurzfristig an und zahlen Sie nur, was Sie auch brauchen.

  • Rechnungslegung für Unternehmen
    Sie erhalten eine monatlicher Sammelrechnung, natürlich mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Lastschrifteinzug ist möglich.

  • Kurze Kündigungsfrist
    Keine Jahresverträge: Unsere Kunden sind bei uns, weil Sie bei uns sein wollen. Kurze Kündigungsfristen sind selbstverständlich.
Beratung, Planung & Umzug

Sie wissen noch nicht so recht, was für Sie sinnvoll ist? Sie haben bereits einen umfangreichen Datenbestand in der Cloud und scheuen sich vor dem Umzug? Egal ob Gmail, Office365, ein anderer Hoster oder sogar Ihre eigene Lösung: Professionelle Hilfe steht bereit. Vor, während und nach dem Umzug.

  • Support für Sie und Ihren Administrator
    Was ist möglich, was ist sinnvoll, was ist machbar? Als Business-Kunde steht Ihnen schon im Vorfeld ein persönlicher Ansprechpartner bei uns zur Verfügung. Er klärt mit Ihnen alle Fragen und kümmert sich um die Koordinierung Ihres Einzugs bei uns.

  • Umzug mit Audriga
    Unser Partner Audriga übernimmt den automatisierten Umzug der bisher gespeicherten Daten aller Accounts: E-Mail, Kalender, Kontakte und sogar Dateien aus Ihrem Cloud-Storage. - Umzug deluxe: Wenn Sie Ihr neues mailbox.org Office betreten, sind die Schränke schon eingeräumt.

  • Hilfe bei der Einrichtung?
    Fragen zu Apps, zur Softwareauswahl oder zu Nutzungsmöglichkeiten und Vorgehensweisen? Einer unser Systempartner betreut gerne Ihr Onboarding und nimmt Sie und Ihre Nutzer auch bei der individuellen Softwareeinrichtung an die Hand.
Bild Rettungsring

 

Mustergültiger Datenschutz nach DSGVO/GDPR

Mailhosting bei mailbox.org: vertrauenswürdig für Ihre Kunden, rechtlich sicher für Sie, selbstverständlich für uns.

Datenschutz und Auftragsverarbeitung bei mailbox.org

Wir von mailbox.org nehmen Datenschutz sehr ernst. Schon seit 1992 haben wir uns auf den sicheren Datenaustausch und den Schutz der Privatsphäre spezialisiert. Datenschutz ist für uns also kein lästiges Übel, sondern seit jeher politische Überzeugung, Aufgabe und Mission.

Wenn Sie als Auftraggeber E-Mail-Postfächer Ihrer Mitarbeiter oder Daten Ihrer Kunden bei einem Provider ("Verarbeiter") speichern, müssen Sie diesen Provider durch einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag ("AV-Vertrag") datenschutzrechtlich besonders verpflichten. Mit der Einführung der DSGVO im Mai 2018 sind die Anforderungen - und auch möglichen Strafen bei Nichteinhaltung für den Auftraggeber! - noch einmal deutlich gestiegen.

Bei mailbox.org sind AV-Verträge selbstverständlich: In Ihrer zentralen Accountverwaltung können Sie online einen AV-Vertrag mit uns abschließen und sind mit wenig Aufwand rechtlich sauber.

Zeigen Sie Ihren Kunden durch den Einsatz von mailbox.org, dass Sie Datenschutz ernst nehmen und auch tatsächlich leben. Und wenn Ihnen die nächste Datenschutzprüfung ins Haus steht, haben Sie ein ruhiges und gutes Gewissen.

Bild Büroräume

Geschäftskundentarife

Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen und buchen Sie flexibel und individuell nach Ihrem Bedarf.

Unsere Geschäftskundentarife im Überblick

Ganz nach Ihren Anforderungen: Als Geschäftskunde wählen Sie die Anzahl der benötigten Postfächer und kombinieren diese mit dem passenden Service-Paket.

Der LIGHT-Tarif eignet sich z.B. Ideal für Sammelpostfächer. Die Tarife STANDARD und PREMIUM bieten Ihren Mitarbeitern alle Funktionen für den produktiven Arbeitsalltag. Darüber hinaus übernehmen wir auf Wunsch den 1st-Level-Support. Ab Sommer 2021 bieten wir einen Telefonsupport für PREMIUM-Postfächer an.

In allen Service-Paketen erhält Ihr Account-Administrator Support per E-Mail-Ticketsystem, im Platin-Paket bieten wir Ihnen eine 24/7 Notfall-Hotline an.

Business-Kalkulator

1 E-Mail-Postfächer wählen

Wie viele Postfächer mit welchem Leistungsumfang benötigen Sie?

PremiumSTANDARDLIGHT

PremiumSTANDARDLIGHT

PremiumSTANDARDLIGHT

Preis pro Postfach/Monat

9 €

3 €

1 €

Mail-Speicher inklusive

25 GB

10 GB

2 GB

Cloud-Speicher inklusive

50 GB

5 GB

-

Speicher flexibel erweiterbar i

Die Preise finden Sie unter "Weitere Details einblenden" > "Tarif & Details".

-

Kalender und Kontakte

Online Office

-

Videokonferenzen

-

> Weitere Details einblenden

2 Service-Paket wählen

Wählen Sie das passende Service-Paket für Ihren Business-Account aus. Die möglichen Optionen richten sich nach der Anzahl Ihrer Postfächer.

 

PlatinGoldSilber

 

PlatinGoldSilber

 

PlatinGoldSilber

Preis Service-Paket pro Monat

250 €

75 €

25 €

Anzahl mögl. Postfächer

unbegrenzt

250

50

Weiterleitungen

1.000

75

25

Groupware-Gruppen

unbegrenzt

unbegrenzt

1

Zentrale Account-Verwaltung

AV-Vertrag nach DSGVO / § 43e BRAO

Onboarding-Betreuung

pers. Ansprechpartner i

Ihr persönlicher Ansprechpartner hilft telefonisch beim Einrichten Ihres Business-Accounts.

pers. Ansprechpartner i

Ihr persönlicher Ansprechpartner hilft telefonisch beim Einrichten Ihres Business-Accounts.

telefonisch i

Unser Support hilft telefonisch beim Einrichten Ihres Business-Accounts.

9/5 Support per E-Mail-Ticket i

Wir beantworten Ihre Anfragen werktags von 9-18 Uhr.

9/5 Support per Telefon i

Wir sind für Sie werktags von 9-18 Uhr erreichbar.

-

24/7 Notfallhotline Admin-Team i

Im echten Notfall stehen unsere Admins 24/7 für Sie zur Verfügung.

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3 Kontaktieren Sie uns

Möchten Sie mailbox.org Business kostenlos testen, wünschen Sie Beratung oder benötigen Sie ein konkretes Angebot? Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit und Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich umgehend.

 

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Kundenmeinungen

Logo Speicherhafen Hamburg

„Datenschutz ist in unserer DNA fest verankert und in allen sensitiven Bereichen arbeiten wir ausschließlich mit deutschen Partnern zusammen. Das professionelle Mail-Hosting bei mailbox.org passt perfekt zu unserer Datenschutz-Strategie.“ Speicherhafen GmbH & Co. KG, Moritz von Bismarck, Geschäftsführer

Logo Verkehr mit Köpfchen

„Wir sind schon seit 2017 bei mailbox.org – ausschlaggebend für die Entscheidung war der Serverstandort in Deutschland und die integrierte Möglichkeit der gegenseitigen Kalenderfreigabe im Team.“ Verkehr mit Köpfchen, Hannah Eberhardt, Inhaberin

Logo Grüner Weiler EG

„Für uns als junge Genossenschaft sind E-Mail-Adressen mit der eigenen Domain sehr wichtig, überzeugt hat uns der gelebte Datenschutz von mailbox.org. Sehr gut gefällt uns auch die Videokonferenz-Funktion, die wir in verschiedenen Arbeitsgruppen intensiv nutzen.“ Grüner Weiler eG, Manuela Liebold, Vorstand

Logo Pestalozzi-Schule Friedrichshafen

„mailbox.org Business ist der ideale Arbeitsplatz für die Schule. Immer und überall startklar, datenschutzkonform und zuverlässig!“ Pestalozzi-Schule Friedrichshafen, Wolfgang Schüssler, Schulleiter

Logo Unverpackt e.V.

„Wir als nachhaltiger Verband nutzen mailbox.org, weil uns eine Dienstleistung mit 100%igem Ökostrom wichtig ist und wir eine sichere Plattform für uns und unsere Mitglieder nutzen wollen.“ Vorstand des Unverpackt e.V.

Logo Biomarkt Vollmerhausen

„Unser hoher Anspruch an Lebensmittel gilt auch für Software: ein Partner der sich für das freie Internet und quelloffene Software einsetzt passt da perfekt. Wir nutzen mailbox.org als Cloud-Ablage, für Backups unserer Kasse sowie Mails.“ Biomarkt Vollmerhausen, Sabine Röttger, Inhaberin